企業(yè)在實際管理過程中，涉及的費(fèi)用類型多(duō)、對應的标準各不相(xiàng)同、費(fèi)用管控的方案複雜(zá)、處理量大。
員(yuán)工(gōng)：報(bào)銷過程複雜(zá)，單據信息混亂，如何快速便捷報(bào)銷？領導：業(yè)務、項目條線的費(fèi)用支出情況如何快速知曉掌控？财務：單據審核、分類工(gōng)作量大，如何快速處理規避風險……
>>助力組織實現：
• 全程數字化的費(fèi)用管理體系：從(cóng)費(fèi)用的申請、審核、預算(suàn)對接、發票管理、商旅集成、銀(yín)企支付、電(diàn)子存證到(dào)憑證生(shēng)成全過程管理。
•智能(néng)化的費(fèi)用業(yè)務處理技(jì)術(shù)：如智能(néng)發票識别、智能(néng)合規檢查等。
• 與外部系統集成對接的能(néng)力：通(tōng)過與預算(suàn)模塊對接，還(hái)可以實現多(duō)維度預算(suàn)及費(fèi)用标準的自(zì)動化管控。通(tōng)過與外部商旅、采購等平台對接可以實現在線商旅訂票與在線企業(yè)采購。
泛微全程數字化費(fèi)控管理平台應用特色
一(yī)、費(fèi)用管理體系全流程驅動
通(tōng)過流程建立所有費(fèi)用類型的審批原則，實現自(zì)動化的規則流轉。通(tōng)過流程實現從(cóng)預算(suàn)費(fèi)用事(shì)前控制、費(fèi)用事(shì)後審批的全過程控制。
泛微通(tōng)過強大的流程引擎，将企業(yè)内的所有費(fèi)用類型總結提煉成多(duō)個(gè)電(diàn)子報(bào)銷單據。
• 費(fèi)用申請：費(fèi)用事(shì)前申請審批通(tōng)過後，自(zì)動觸發借款子流程，支持個(gè)人借款和對公預付等多(duō)種類型，無需單獨提報(bào)借款流程。
• 借支管理：業(yè)務如涉及大金額墊資等情況，在業(yè)務事(shì)前申請可以選擇“借款”自(zì)動觸發借款子流程，系統可根據員(yuán)工(gōng)信用管理模塊自(zì)動獲取員(yuán)工(gōng)最大借款金額并進行管控。
借款流程自(zì)動關聯流程、項目、客商等信息，全面數據協同；借支表單按差旅申請内容自(zì)動填錄借款信息并提單，不易出錯(cuò)，提高(gāo)效率。
• 商旅訂票：通(tōng)過與第三方商旅、采購平台進行集成對接，提供給員(yuán)工(gōng)便捷的訂票和在線采購服務，支持在線對賬與對公統一(yī)結算(suàn)，員(yuán)工(gōng)免墊資、免報(bào)銷；同時，支持将費(fèi)用标準直接同步給第三方平台，避免費(fèi)用超标，實現對費(fèi)用的有效控制。
• 費(fèi)用報(bào)銷：為(wèi)了高(gāo)效提報(bào)，泛微OA可通(tōng)過多(duō)來源系統及流程數據進行快速關聯報(bào)賬；同時對費(fèi)用金額直接關聯預算(suàn)執行管控。
• 單據确認：在報(bào)銷的整個(gè)過程中，泛微通(tōng)過電(diàn)子簽名技(jì)術(shù)可以對所有報(bào)賬數據，如審批記錄、原始憑證影像、銀(yín)行回單、記賬憑證等進行電(diàn)子會(huì)計檔案存證，保障數據不可被篡改，财務全程數據可追溯。
• 發票歸集：現在，泛微發票雲提供了快速便捷的發票收集、識别、驗真、去重等功能(néng)，幫助财務人員(yuán)解決電(diàn)子發票作假、重複報(bào)銷等問題。
讓發票歸集更加自(zì)動化，支持掃碼、拍照(zhào)、查驗錄入、pdf錄入，支持微信、支付寶、郵箱、票稅寶等第三方發票夾同步發票。
• 發起報(bào)銷：所有類型的發票都可以統一(yī)歸集到(dào)發票中心進行管理；員(yuán)工(gōng)批量選擇需要報(bào)銷的發票，一(yī)鍵生(shēng)成報(bào)銷單。
• 報(bào)銷審批：審批時OA系統智能(néng)審批助手能(néng)夠自(zì)動進行多(duō)維度預算(suàn)及費(fèi)用标準的檢查與管控，分别按個(gè)人、部門(mén)、客戶、項目、合同、合規等多(duō)維度展現，并且提供費(fèi)用明細以及合規檢查項的狀态提示預警，防範費(fèi)用超支與超标的風險，輔助決策審批。
• 發票簽收：用戶掃描原始面單上(shàng)的條形碼或二維碼，系統自(zì)動将紙(zhǐ)質單據與電(diàn)子流程進行匹配，用戶審核無誤後即可确認簽收。用戶可以通(tōng)過收單台賬快速查詢紙(zhǐ)質單據的收攬狀态、溝通(tōng)狀态等信息。
• 報(bào)銷支付：支付信息頁面可自(zì)動獲取員(yuán)工(gōng)銀(yín)行賬戶數據形成支付指令，出納用戶提交後可自(zì)動傳輸至網銀(yín)或資金系統進行結算(suàn)支付。銀(yín)行交易狀态可實時查詢，支付成功後，網上(shàng)銀(yín)行電(diàn)子回單自(zì)動回傳至費(fèi)控平台。• 憑證記賬：系統支持根據自(zì)定義憑證轉換規則自(zì)動生(shēng)成預置憑證，用戶可在憑證推送至核算(suàn)系統前進行憑證預覽，流程提交後系統自(zì)動推送憑證數據至Sap、Oracle、用友(yǒu)、金蝶等核算(suàn)系統生(shēng)成憑證，實現與業(yè)務體系的結合。
• 數據存證：各審批節點提交後自(zì)動生(shēng)成代表審批人真實意願、真實身份的電(diàn)子簽章，支持對關鍵業(yè)務流程或關鍵流轉節點的審批過程、表單、憑證等信息進行電(diàn)子存證，防止數據篡改的同時可對業(yè)務全程過程進行追溯。
• 移動端快速完成報(bào)賬：為(wèi)了提高(gāo)報(bào)賬效率，圍繞企業(yè)日常報(bào)銷業(yè)務的所有環節，用戶可以随時随地通(tōng)過手機(jī)或其他智能(néng)移動設備輕松完成報(bào)賬業(yè)務。
費(fèi)控平台通(tōng)過與合同或采購系統對接，可實現對公支付的全程電(diàn)子化管理。票據數據采集後，根據票面中供應商信息或備注内容等信息自(zì)動完成三單匹配，減少人工(gōng)匹配産生(shēng)的工(gōng)作量。
• 付款申請：用戶可選擇合同信息進行一(yī)鍵發起付款， 相(xiàng)關合同中如已開(kāi)票金額、應付金額、未付金額等數據及供應商相(xiàng)關收款銀(yín)行賬戶信息自(zì)動帶入付款表單，減少員(yuán)工(gōng)手工(gōng)錄入産生(shēng)的工(gōng)作量。同時，通(tōng)過合同台賬和付款執行進度分析，全程掌握合同執行情況；對公預付類業(yè)務在報(bào)賬流程審核通(tōng)過後可關聯預付流程，并可按明細沖銷。
• 銀(yín)企直聯，付款結算(suàn)：通(tōng)過與銀(yín)行系統集成對接，出納用戶可以在系統中，将已審批通(tōng)過的報(bào)銷單據直接提交生(shēng)成支付指令，提交後可自(zì)動傳輸至網銀(yín)或資金系統進行結算(suàn)支付。銀(yín)行交易狀态可實時查詢，支付成功後，網上(shàng)銀(yín)行電(diàn)子回單自(zì)動回傳至費(fèi)控平台。
銀(yín)企直聯付款實現自(zì)動化的結算(suàn)支付，減少由于人工(gōng)操作造成的資金支付風險、同時可以大幅提升企業(yè)支付結算(suàn)效率。
• 數據歸檔：收票或付款後，相(xiàng)關數據可以自(zì)動按合同或供應商維度進行存檔，便于數據的統計與追溯。
• 往來詢證：用戶可在線申請供應商往來對賬詢證，通(tōng)過電(diàn)子簽章技(jì)術(shù)，泛微可以幫助企業(yè)實現詢證函、收據等單據及文件(jiàn)的在線用印審批、在線簽署的全程電(diàn)子化管理。
用戶可以在線發起詢證申請，選擇對應供應商後，系統自(zì)動抓取相(xiàng)關應收、應付等往來數據，自(zì)動套用文件(jiàn)模闆形成待簽署詢證函。經用雙方在線簽署後形成具有法律效力的電(diàn)子往來詢證函文件(jiàn)。另外，相(xiàng)關詢證記錄也可以與對應供應商進行關聯，方便進行查詢。
四、業(yè)财融合，多(duō)系統集成
實現與多(duō)異構系統（ERP、CRM、報(bào)表、項目、人事(shì)、客服、财務、商旅平台、集采、銀(yín)企直聯、影像檔案等）的對接集成，實現數據一(yī)點輸入，多(duō)點利用。
系統預置多(duō)種預算(suàn)、費(fèi)用類報(bào)表，可以按照(zhào)組織、區域、類型、時間進行統計查詢，支持數據與圖表相(xiàng)結合展現，提供數據穿透鑽取。通(tōng)過與第三方系統對接，可以以配置的方式快速構建更多(duō)的費(fèi)用數據分析報(bào)表，提供給各級領導作為(wèi)決策支撐。
泛微全程數字化費(fèi)控管理平台應用價值
泛微OA通(tōng)過全程數字化的費(fèi)用管理解決方案，遵循組織費(fèi)用的“事(shì)前、事(shì)中、事(shì)後”三階段控制原則，協助組織實現财務管理及管控升級：
• 對組織财務流程和管控方案的重新梳理和改造
• 實現組織财務管理的規範化、标準化和智能(néng)化
• 為(wèi)後續擴展全面預算(suàn)或财務共享服務夯實基礎
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